Waarom kiezen voor een Microsoft 365 backup? 85% van onze relaties maakt gebruik van 1 of meerdere oplossingen uit het Microsoft 365 Portfolio. Vaak wordt er onterecht gedacht dat daarmee ook de data geborgd is. Dit is helaas niet het geval. Microsoft hanteert wel een retentiebeleid echter is dit niet hetzelfde als een backup.
Gelukkig zien steeds meer van onze relaties het belang van een dergelijke backup in. Onderstaand 6 redenen waarom je ook voor een Microsoft 365 Backup zou moeten kiezen.
Een gebruiker kan per ongeluk een gedeelde OneDrive®-map, de hele inbox, of zelfs een SharePoint®-site verwijderen. Alleen Microsoft 365 Business Standard behoudt de gegevens voor 14 dagen standaard (kan worden ingesteld op 30 dagen door de beheerder).
Zodra een gebruiker inactief wordt, bijvoorbeeld als ze de organisatie verlaten worden deze gegevens verwijderd, tenzij je blijft betalen voor de gebruikersaccount of je vergeet het te converteren naar een gedeelde mailbox vóór verwijdering.
Of het nu per ongeluk is, zoals een gebruiker die op een phishing-link klikt, of kwaadaardig, zoals een boze werknemer die masaal de gegevens aan het verwijderen is. Als de bewaartermijn verlopen is, dan is de data daarmee ook echt verloren.
Cybercriminelen zijn tegenwoordig slim genoeg om ook Microsoft 365-accounts te kunnen hacken, hetzij op individuele basis of als onderdeel van een grotere aanval, waarbij ze gegevens kunnen versleutelen of verwijderen.
Somminge wetten bepalen een lengte van tijd die gegevens moeten worden bewaard. Bedrijven in Nederland hebben bv een bewaarplicht van 7 tot 10 jaar. Als je niet het juiste Microsoft 365-abonnement hebt, kun je dus per ongeluk niet compliant worden.
Als u te maken krijgt met een gegevensverliesgebeurtenis, moet u wachten op Microsoft, en afhankelijk van de tijdlijn, hebben ze misschien de gegevens niet. Uw eigen exemplaar hebben via a back-upoplossing van ILC geeft u meer controle en rust.